Medienkunstfonds 2022/23

Der Medienkunstfonds ist ein Förderprogramm, das auf Kooperation ausgelegt ist. Ein Projektvorhaben kann nur gefördert werden, wenn sich dafür mindestens zwei Institutionen oder Initiativen aus NRW zusammenschließen. Eine projektbündelnde Institution oder Initiative koordiniert das Einreichungsverfahren und stellt im Anschluss (bei positivem Juryvotum) den Antrag. Sie ist Ansprechpartner*in für das Büro medienwerk.nrw und für die zuständige Bezirksregierung. Im Falle einer Förderung erhalten Projektbündelnde die Fördergelder. Die Projektbündler*in kann den jeweiligen Kooperationspartner*innen Förderanteile auf Basis eines vorher geschlossenen Weiterleitungsvertrags übermitteln.

Nein. Da bei positivem Juryvotum nur die Projektbündelnden einen Förderantrag bei der zuständigen Bezirksregierung stellen, ist auch nur noch eine Projekteinreichung beim Büro medienwerk.nrw via Online-Formular erforderlich.

Ja, es können so viele Organisationen kooperieren, wie es für das geplante Projekt sinnvoll ist. Kooperationen mit Partner*innen außerhalb von NRW sind ebenfalls möglich, so lange es mindestens zwei Partner*innen in NRW gibt. Partner*innen von außerhalb von NRW können keinen Antrag stellen, und an sie darf keine Förderung weitergeleitet werden. Jedoch können, wenn es für die Kooperation sinnvoll ist, auch Veranstaltungen außerhalb von NRW durchgeführt werden.

Zunächst reicht die Projektbündler*in das Projekt beim Büro medienwerk.nrw ein (bis 15. Januar 2022). Für diesen Vorgang ist noch kein GbR-Vertrag oder Eintrag ins Vereinsregister erforderlich. Sollte die Jury Ihr Projekt als förderwürdig einstufen, so werden Sie anschließend dazu aufgefordert, einen offiziellen Förderantrag bei der Bezirksregierung zu stellen. Spätestens bis dahin (also ca. Anfang März 2022) sollte der GbR-Vertrag oder Eintrag im Vereinsregister als Dokument vorliegen.

Nein. Grundsätzlich ist es möglich, auch als Institution oder freie Initiative, die sich noch nicht mit Medienkunst & digitaler Kultur beschäftigt hat, ein Projekt einzureichen. Voraussetzung ist dann, dass mindestens eine Kooperationspartner*in bereits in diesem Bereich gearbeitet hat. Im Rahmen der Projekteinreichung muss nur eine der Partner*innen als Nachweis eine kurze Beschreibung von drei Projekten in diesem Bereich aus den letzten fünf Jahren vorlegen. Das Büro medienwerk.nrw steht gerne zur Verfügung, um Institutionen bei der Entwicklung ihrer Projektideen zu unterstützen und untereinander zu vernetzen.

Ja, Eigenmittel sind obligatorisch. Der Eigenanteil bei städtischen Veranstalter*innen beträgt mindestens 20% der zuwendungsfähigen Gesamtausgaben abzüglich der Mittel Privater Dritter. Bei nicht-städtischen Veranstalter*innen darf der Eigenanteil 10% der zuwendungsfähigen Gesamtkosten nicht unterschreiten – auch in diesem Fall abzüglich der Mittel Privater Dritter.
Der Eigenanteil darf nicht aus öffentlichen Projektfördermitteln erbracht werden. Als Eigenanteil gilt auch nicht die Zurverfügungstellung von Infrastruktur, Räumlichkeiten, Technikausstattung und weiteren materiellen Ressourcen.
Fest angestellte Personen, die ihre Arbeitszeit anteilig für das Projekt aufwenden, können als Eigenanteil angerechnet werden. Ebenfalls angerechnet werden kann bürgerschaftliches Engagement ehrenamtlicher Mitarbeiter*innen. Ansonsten sind nur Barmittel zulässig, d.h. durch Eingang auf ein Projektkonto bestätigte Eigenmittel. Sollte der Nachweis der geforderten Eigenmittel ein Problem darstellen, so wird empfohlen telefonische Rücksprache mit dem Büro medienwerk.nrw zu halten.

Was sind Mittel Privater Dritter? Unter „Mitteln Privater Dritter“ werden alle nicht-öffentlichen Gelder verstanden, die eine Veranstalter*in projektbezogen von Externen erhält. Dies sind z.B. Spenden, Förderung privater Stiftungen, Eintrittsgelder.

Hinweis: Der Kosten- und Finanzierungsplanung ist getrennt nach Kalenderjahren aufzustellen.

Nein. Ausschlaggebend ist, dass im eingereichten Kosten- und Finanzierungsplan (KFP) insgesamt 10% bzw. 20% Eigenanteil nachgewiesen ist. Die Aufteilung unter den Kooperationspartner*innen ist frei, jedoch im KFP anzugeben.

Mögliche Varianten im Falle eines 10%-Eigenanteils sind z.B.:

Variante 1)
Fördersumme 100.000 € (davon Fördermittel für Projektbündler*in 50.000 € und weitergeleitete Fördermittel an Kooperationspartner*in 50.000 €)
= Eigenanteil Projektbündler*in 5.000 € und Eigenanteil Kooperationspartner*in 5.000 €
= Gesamteigenanteil 10.000 €

oder

Variante 2)
Fördersumme 100.000 € (davon Fördermittel für Projektbündler*in 50.000 € und weitergeleitete Fördermittel an Kooperationspartner*in 50.000 €)
= Eigenanteil Projektbündler*in 8.000 € und Eigenanteil Kooperationspartner*in 2.000 €
= Gesamteigenanteil 10.000 €

oder

Variante 3)
Fördersumme 100.000 € (davon Fördermittel für Projektbündler*in 50.000 € und weitergeleitete Fördermittel an Kooperationspartner*in 50.000 €)
= Eigenanteil Projektbündler*in 10.000 € und Eigenanteil Kooperationspartner*in 0 €
= Gesamteigenanteil 10.000 €

Gefördert werden projektbezogene Personalausgaben, Sachausgaben (z.B. projektbezogene Arbeits- und Verbrauchsmaterialien, Werbemaßnahmen, Miet- und Leihgebühren, Reisekosten), Verwaltungs- und Organisationsausgaben.

Das Büro medienwerk.nrw stellt eine Empfehlungstabelle für Honoraruntergrenzen zur Verfügung.

Konzepte für Projekte, die innerhalb des Zeitraums 2022-2023 stattfinden sollen, sind bis zum 15. Januar 2022 auf der Website des Büro medienwerk.nrw als Online-Formular einzureichen. Die Projekte können laut Fördergrundsätze am 01. April 2022 beginnen.

Die Projekte müssen in der Regel zum Ende des Folgejahres (2023) abgeschlossen werden. Der Kosten- und Finanzierungsplanung ist getrennt nach Kalenderjahren aufzustellen.

Das positive/negative Juryvotum zum Kooperationsprojekt wird den Projektbündelnden per E-Mail voraussichtlich Mitte März 2022 durch das Büro medienwerk.nrw mitgeteilt. Mit dem Zuwendungsbescheid ist voraussichtlich zum Juni 2022 zu rechnen.
Es ist möglich, von den Regelungen zum vorzeitigen Maßnahmenbeginn Gebrauch zu machen.Bei Förderungen über 50.000 € ist der vorzeitige Maßnahmenbeginn schriftlich bei der zuständigen Bezirksregierung zu beantragen. Unter 50.000 € Fördersumme kann der vorzeitige Maßnahmenbeginn im Zuge der Antragstellung bei der Bezirksregierung – voraussichtlich Mitte März 2022 ­– direkt gewährt werden. Nach Gewährung des vorzeitigen Maßnahmenbeginns kann auch vor Eingang des Förderbescheids mit dem Projekt begonnen werden.

Die Juryentscheidung wird von vier externen Expert*innen und eine*r Vertreter*in des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen getroffen und ist (vorbehaltlich der Einhaltung der formalen Kriterien) bindend. Vorgesehene Jurymitglieder für die Einreichungen 2022 sind:

Andreas Broeckmann, Diana McCarty, Paul Feigelfeld, Margarita Tsomou sowie eine*r Vertreter*in des Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes NRW.

Das Büro medienwerk.nrw organisiert und begleitet den Förderprozess inhaltlich. Im Bewerbungsverfahren führt das Büro medienwerk.nrw eine erste formale Prüfung der Projekteinreichung durch und legt diese anschließend der Jury vor. Eine abschließende formale Prüfung kann jedoch nur durch die jeweils zuständige Bezirksregierung durchgeführt werden. Zu diesem Zweck ist, nur bei positivem Juryvotum, die Einreichung eines Förderantrags bei der Bezirksregierung notwendig.

Modus a) Gesamtförderung des Projekts durch den Medienkunstfonds liegt unter 50.000 €

Die Auszahlung der Fördermittel erfolgt in zwei gleichen Raten an die Projektbündler*in. Die erste Rate wird innerhalb von zwei Wochen nach Bestandskraft des Zuwendungsbescheides ausgezahlt, die zweite Rate zur Hälfte des Bewilligungszeitraums des Projekts. Sollten im Rahmen des Projektes abweichende Auszahlungsnotwendigkeiten bestehen, zum Beispiel eine frühere
Auszahlung der zweiten Rate, sind diese bei der zuständigen Bezirksregierung zu beantragen.

Bei zweijährigen Projekten wird ausschließlich der für das jeweilige Jahr vorgesehene Anteil ausgezahlt. Zunächst also der Anteil für 2022. Der Anteil für 2023 wird unmittelbar zu Beginn des Jahres 2023 ohne weitere Anforderung ausgezahlt.

Sobald die Fördermittel bei der Projektbündler*in eingegangen sind, leitet sie die laut KFP für die Kooperationspartner*in vorgesehenen Mittel an diese weiter. Die Mittel sind zweckgebunden und nur für das Projekt zu verwenden. Die Kooperationspartner*in ist an die Bestimmungen des Zuwendungsbescheids und der ANBest-P (Nebenbestimmungen zur Förderung) gebunden, das bedeutet u.a. die Einhaltung von Wertgrenzen zu Vergabeverfahren und der ordnungsgemäße Nachweis der Verausgabung der Mittel.

Diese Nachweise sind der Kooperationspartner*in zeitnah zu erbringen. Möchten die Partner*innen das Verhältnis der Mittelaufteilung ändern, so ist ein entsprechend aktualisierter KFP inklusive Begründung der Änderung bei der zuständigen Bezirksregierung zur Genehmigung einzureichen. Nicht genutzte Mittel sind wie üblich an die Bezirksregierung zurück zu überweisen.

Modus b) Gesamtförderung des Projekts durch den Medienkunstfonds liegt über 50.000 €

Alle Mittel, die abgerufen werden, müssen innerhalb von zwei Monaten verausgabt werden. Die Projektbündler*in ruft in Absprache mit der Kooperationspartner*in jeweils Mittel in der Höhe ab, wie sie für die kommenden zwei Monate von beiden Partner*innen benötigt werden.

Sobald die Fördermittel bei der Projektbündler*in eingegangen sind, leitet sie die laut KFP für die Kooperationspartner*in vorgesehenen Mittel an diese weiter. Die Mittel sind zweckgebunden und nur für das Projekt zu verwenden. Die Kooperationspartner*in ist an die Bestimmungen des Zuwendungsbescheids und der ANBest-P (Nebenbestimmungen zur Förderung) gebunden, das bedeutet u.a. die Einhaltung von Wertgrenzen zu Vergabeverfahren und der ordnungsgemäße Nachweis der Verausgabung der Mittel.

Diese Nachweise sind der Kooperationspartner*in zeitnah zu erbringen. Möchten die Partner*innen das Verhältnis der Mittelaufteilung ändern, so ist ein entsprechend aktualisierter KFP inklusive Begründung der Änderung bei der zuständigen Bezirksregierung zur Genehmigung einzureichen. Nicht genutzte Mittel sind wie üblich an die Bezirksregierung zurück zu überweisen.

Details zu Formalia der Weiterleitung können Sie dem Weiterleitungsvertrag entnehmen.

Der Förderantrag bei der Bezirksregierung muss Angaben zum Zuwendungszweck, dem Bezug zu den übergeordneten Förderzielen sowie Angaben zu den Indikatoren für die Messung der Zielerreichung enthalten. Weitere Informationen erhalten die Antragstellenden bei positivem Votum direkt vom Büro medienwerk.nrw.

Die Förderformel lautet „Gefördert durch das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen im Medienkunstfonds.“. Als Logos werden das Logo des Ministeriums und des Büro medienwerk.nrw verwendet. Diese werden den geförderten Projekten vom Büro medienwerk.nrw zur Verfügung gestellt.

Das Büro medienwerk.nrw plant für die zweite Hälfte des Jahres 2023 ein dezentrales Programm mit dem Arbeitstitel „Monat der Medienkunst“, in dem alle geförderten Projekte (abgeschlossen oder noch laufend) präsentiert werden sollen. Dies kann durch Ausstellungen, Diskussionen, Videoaufzeichnungen oder andere Formate geschehen. Eine grundsätzliche Bereitschaft, daran teilzunehmen und die Vielfalt der Medienkunst & digitalen Kultur in NRW einer breiten Öffentlichkeit vorzustellen, wird vorausgesetzt.

Das Büro medienwerk.nrw dokumentiert und evaluiert die Fördermaßnahme während und nach ihrer Durchführung, zum Beispiel in Form von Fragebögen oder Interviews.

Für weitere inhaltliche und organisatorische Fragen steht das Büro medienwerk.nrw zur Verfügung. Zu formalen Antragsfragen beraten die Bezirksregierungen.