Medienkunstfonds 2025

Das Büro medienwerk.nrw ist vom Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen beauftragt, die inhaltliche Beratung zu leisten. Wir möchten Sie kennenlernen und Ihnen ermöglichen, Ihre Ideen möglichst präzise, zum Förderprogramm passend und für die Jury nachvollziehbar zu formulieren. Alle Vorhaben, die in den Bereich Medienkunst und digitale Kultur passen könnten, sind dabei willkommen.
Zusätzlich informieren wir Sie über die Antragsvoraussetzungen. Für eine ausführliche Beratung zu förderrechtlichen Aspekten wenden Sie sich bitte an die für Sie zuständige Bezirksregierung.

Liste der Bezirksregierungen

Die verpflichtende Beratung sollte durch die Antragsteller*in in Anspruch genommen werden.

Ja, es können so viele Organisationen kooperieren, wie es für das geplante Projekt sinnvoll ist. Kooperationen mit Partner*innen außerhalb von NRW sind ebenfalls möglich, so lange es mindestens zwei Partner*innen in NRW gibt. Partner*innen außerhalb von NRW können keinen Antrag stellen, und an sie darf keine Förderung weitergeleitet werden. Jedoch können, wenn es für die Kooperation sinnvoll ist, auch Veranstaltungen außerhalb von NRW durchgeführt werden.

Zunächst wird nach Antragsstellung die grundsätzliche Förderfähigkeit geprüft und die Anträge einer Jury vorgelegt. Für diesen Vorgang ist noch kein GbR-Vertrag oder Eintrag ins Vereinsregister erforderlich. Sollte die Jury Ihr Projekt als förderwürdig einstufen, so werden Sie anschließend darüber informiert. Spätestens bis dahin (also ca. Anfang Mai 2025) sollte der GbR-Vertrag oder Eintrag im Vereinsregister als Dokument vorliegen und der zuständigen Bezirksregierung zugeleitet werden.

Nein. Grundsätzlich ist es möglich, auch als Institution oder freie Initiative, die sich noch nicht mit Medienkunst & digitaler Kultur beschäftigt hat, ein Projekt einzureichen. Voraussetzung ist dann, dass mindestens eine Kooperationspartner*in bereits in diesem Bereich gearbeitet hat. Im Rahmen der Projekteinreichung muss nur eine der Partner*innen als Nachweis eine kurze Beschreibung von drei Projekten in diesem Bereich aus den letzten fünf Jahren vorlegen. Dies geschieht im Antragsformular, das Ihnen das Büro medienwerk.nrw im Rahmen der Beratung zukommen lässt.

Das Büro medienwerk.nrw steht gerne zur Verfügung, um Institutionen bei der Entwicklung ihrer Projektideen zu unterstützen und untereinander zu vernetzen.

Ja, Eigenmittel müssen eingebracht werden. Der Eigenanteil bei kommunalen Antragsteller*innen beträgt mindestens 20% der zuwendungsfähigen Gesamtausgaben abzüglich der Mittel privater Dritter. Bei anderen Antragsteller*innen beträgt der Eigenanteil mindestens 10%.

In der Regel sind nur Barmittel zulässig, d.h. durch Eingang auf ein Projektkonto bestätigte Eigenmittel.

Angerechnet werden kann bürgerschaftliches Engagement.

Weitere Informationen zu Eigenmitteln erhalten Sie von der zuständigen Bezirksregierung.

Was sind Mittel privater Dritter? Unter „Mitteln privater Dritter“ werden alle nicht-öffentlichen Gelder verstanden, die eine Antragsteller*in projektbezogen von privaten Einrichtungen erhält. Dies sind z.B. Spenden oder Förderungen privater Stiftungen.

Nein. Ausschlaggebend ist, dass im eingereichten Kosten- und Finanzierungsplan (KFP) insgesamt 10% bzw. 20% Eigenanteil nachgewiesen ist. Die Aufteilung unter den Kooperationspartner*innen ist frei, jedoch im KFP anzugeben.

Mögliche Varianten im Falle eines 10%-Eigenanteils sind z.B.:

Variante 1)
Fördersumme 100.000 € (davon Fördermittel für Antragsteller*in 50.000 € und weitergeleitete Fördermittel an Kooperationspartner*in 50.000 €)
= Eigenanteil Antragsteller*in 5.000 € und Eigenanteil Kooperationspartner*in 5.000 €
= Gesamteigenanteil 10.000 €

oder

Variante 2)
Fördersumme 100.000 € (davon Fördermittel für Antragsteller*in 50.000 € und weitergeleitete Fördermittel an Kooperationspartner*in 50.000 €)
= Eigenanteil Antragsteller*in 8.000 € und Eigenanteil Kooperationspartner*in 2.000 €
= Gesamteigenanteil 10.000 €

oder

Variante 3)
Fördersumme 100.000 € (davon Fördermittel für Antragsteller*in 50.000 € und weitergeleitete Fördermittel an Kooperationspartner*in 50.000 €)
= Eigenanteil Anstragsteller*in 10.000 € und Eigenanteil Kooperationspartner*in 0 €
= Gesamteigenanteil 10.000 €

Gefördert werden projektbezogene Personalausgaben, Sachausgaben (z.B. projektbezogene Arbeits- und Verbrauchsmaterialien, Werbemaßnahmen, Miet- und Leihgebühren, Reisekosten), Verwaltungs- und Organisationsausgaben.

Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen stellt eine Empfehlungstabelle für Honoraruntergrenzen zur Verfügung. Hier finden Sie weitere Infos des Ministeriums zu den Honoraruntergrenzen.

Konzepte für Projekte, die innerhalb des Zeitraums 2025 stattfinden, sind bis zum 31.03.2025 einzureichen. Die Projekte können voraussichtlich ab 1. Juni 2025 beginnen und müssen zum Ende des Jahres abgeschlossen werden.

Bitte beachten: Aufgrund der politischen und behördlichen Abläufe (z.B. Verabschiedung des Haushaltes durch den Landtag und dessen Inkrafttreten, Freigaben, Bearbeitung durch die Kulturverwaltung) ist nach jüngsten Erfahrungen damit zu rechnen, dass der Zuwendungsbescheid (und damit die Möglichkeit zur Auszahlung der Förderung an die Antragsteller*innen) nicht vor dem 01.06.2025 vorliegt. Wir empfehlen daher keine Ausgaben vor dem 01.06.2025 zu planen und die Projekte dementsprechend zu konzipieren. Alle Beteiligten bemühen sich um eine möglichst zügige Abwicklung.

Was ist die Erfolgskontrolle?

Jeder Förderantrag bei einer Bezirksregierung muss Angaben zum Zuwendungszweck, dem Bezug zu den übergeordneten Förderzielen sowie Angaben zu den Indikatoren für die Messung der Zielerreichung enthalten.

Der Zuwendungszweck besteht darin, das geplante Vorhaben mit den vorgesehenen Mitteln, in der vorgesehenen Zeit und in der geplanten Art und Weise durchzuführen.

Das Förderziel ist der nachhaltige Effekt eines Vorhabens, etwa der Lerneffekt beim Publikum oder der wissenschaftliche Erkenntnisgewinn. Erfolgreich ist ein Projekt, wenn neben dem Zuwendungszweck auch das Förderziel erreicht wird.

Es sollten mindestens zwei Förderziele definiert werden. Dargelegt werden sollte das Förderziel in 1-2 Sätzen pro Ziel. Dies geschieht im Antragsformular, das Ihnen das Büro medienwerk.nrw im Rahmen der Beratung zukommen lässt.

Die Ziele sollten aussagekräftig sein. Es geht dabei um die Möglichkeit der Selbsteinschätzung im Anschluss an das Projekt. Die formulierten Ziele sollten realistisch sein, die gesteckten Ziele haben jedoch keinen Einfluss auf die Entscheidung der Jury. Eine Verfehlung der Ziele hat keine finanziellen Konsequenzen und soll dem*der Antragsteller*in lediglich als Orientierung für die Planung zukünftiger Projekte dienen.

Als Indikatoren für die Erfolgsmessung können zum Beispiel genannt werden:

Bei Tagungen, Seminaren, Workshops:

• Anzahl der erwarteten Teilnehmer und Angaben zum Teilnehmerkreis und zu etwaigen Multiplikatoren;
• Geplante Referentenliste;
• Angaben zum erwarteten Medienecho (Medienberichte, Internetveröffentlichungen etc.);
• Angaben zu erwarteten Anknüpfungspunkten für künftige Kooperationen mit anderen Akteuren
• ggf. Angaben zu erwarteten Ergebnissen und Perspektiven, die im Zusammenhang mit der kulturellen Vermittlung Verwendung finden könnten.

Bei Ausstellungen / Veranstaltungen:

• Anzahl der erwarteten Besucher;
• Vorhaben im Begleitprogramm (z. B. Museumspädagogik, Führungen, Kooperationen mit Bildungseinrichtungen etc.);
• Angaben zu Kooperationen;
• Umfang der geplanten Öffentlichkeitsarbeit (Presseankündigungen, Flyer, Plakate etc.);
• Angaben zum erwarteten Medienecho (Medienberichte, Internetveröffentlichungen etc.);
• Vorhaben zur Publikation eines begleitenden Ausstellungskataloges (mit Angaben der Auflagenhöhe).
• Angaben zum grenzübergreifenden Kulturaustausch.

Die Juryentscheidung wird von vier externen Expert*innen und eine*r Vertreter*in des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen getroffen und ist (vorbehaltlich der Einhaltung der formalen Kriterien) bindend. Die vorgesehenen stimmberechtigte Jurymitglieder für Anträge für das Jahr 2025 werden sobald wie möglich an dieser Stelle vorgestellt.

Außerdem nehmen an der Jurysitzung als nicht stimmberechtigte Beisitzer*innen teil: ein*eine Vertreter*in des Büro medienwerk.nrw und ein*eine Vertreter*in der Bezirksregierungen.

Modus a) Gesamtförderung des Projekts durch den Medienkunstfonds liegt unter 50.000 €

Die Auszahlung der Fördermittel erfolgt in zwei gleichen Raten an die Antragsteller*in. Die erste Rate wird innerhalb von zwei Wochen nach Bestandskraft des Zuwendungsbescheides ausgezahlt, die zweite Rate zur Hälfte des Bewilligungszeitraums des Projekts. Sollten im Rahmen des Projektes abweichende Auszahlungsnotwendigkeiten bestehen, zum Beispiel eine frühere Auszahlung der zweiten Rate, sind diese bei der zuständigen Bezirksregierung zu beantragen.

Sobald die Fördermittel bei der Antragsteller*in eingegangen sind, leitet sie die laut KFP für die Kooperationspartner*in vorgesehenen Mittel an diese weiter. Die Mittel sind zweckgebunden und nur für das Projekt zu verwenden. Die Kooperationspartner*in ist an die Bestimmungen des Zuwendungsbescheids und der ANBest-P (Nebenbestimmungen zur Förderung) gebunden, das bedeutet u.a. die Einhaltung von Wertgrenzen zu Vergabeverfahren und der ordnungsgemäße Nachweis der Verausgabung der Mittel.

Diese Nachweise sind der Antragsteller*in zeitnah zu erbringen. Möchten die Partner*innen das Verhältnis der Mittelaufteilung ändern, so ist ein entsprechend aktualisierter KFP inklusive Begründung der Änderung bei der zuständigen Bezirksregierung zur Genehmigung einzureichen. Nicht genutzte Mittel sind wie üblich an die Bezirksregierung zurück zu überweisen.

Modus b) Gesamtförderung des Projekts durch den Medienkunstfonds liegt über 50.000 €

Alle Mittel, die abgerufen werden, müssen innerhalb von zwei Monaten verausgabt werden. Die Antragsteller*in ruft in Absprache mit der Kooperationspartner*in jeweils Mittel in der Höhe ab, wie sie für die kommenden zwei Monate von beiden Partner*innen benötigt werden.

Sobald die Fördermittel bei der Antragsteller*in eingegangen sind, leitet sie die laut KFP für die Kooperationspartner*in vorgesehenen Mittel an diese weiter. Die Mittel sind zweckgebunden und nur für das Projekt zu verwenden. Die Kooperationspartner*in ist an die Bestimmungen des Zuwendungsbescheids und der ANBest-P (Nebenbestimmungen zur Förderung) gebunden, das bedeutet u.a. die Einhaltung von Wertgrenzen zu Vergabeverfahren und der ordnungsgemäße Nachweis der Verausgabung der Mittel.

Diese Nachweise sind der Antragsteller*in zeitnah zu erbringen. Möchten die Partner*innen das Verhältnis der Mittelaufteilung ändern, so ist ein entsprechend aktualisierter KFP inklusive Begründung der Änderung bei der zuständigen Bezirksregierung zur Genehmigung einzureichen. Nicht genutzte Mittel sind wie üblich an die Bezirksregierung zurück zu überweisen.

Die Förderformel lautet „Gefördert durch das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen im Medienkunstfonds.“. Als Logos werden die Logos des Ministeriums und des Büros medienwerk.nrw verwendet. Diese werden den geförderten Projekten vom Büro medienwerk.nrw zur Verfügung gestellt.